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【重要訊息】志工感恩表揚暨演唱會行前通知 發佈單位:社會局   發佈日期:2019/06/17

2018臺中世界花卉博覽會

志工感恩表揚暨演唱會行前通知

壹、辦理單位

一、主辦單位:臺中市政府社會局

二、承辦單位:花博志工資源中心(財團法人幸福福利文教基金會承接)

 

貳、出席名單公告

一、出席名單如附件一~三(p.9-p.34),已報名出席表揚活動之花博志工團隊、即時獎勵第七階段得獎志工、個人觀禮志工,請確認出席名單,若有任何疑問,請來電洽詢(04-24372507#12林欣潔專案人員),謝謝!

二、為使活動順暢,報名後請務必參加,若因故不克出席,請於活動前五日來電告知

三、未報名領獎者並無安排受獎席位,因頒獎作業流程已底定,現場不再接受臨時上台領獎

 

參、報到需知

一、報到時間:108年6月22日(週六)12:00-13:20

二、活動地點:中興大學惠蓀堂(臺中市南區興大路145號)

三、為響應環保,敬請與會人員自備環保杯具。

四、當天若有任何問題,敬請向服務台反應。

五、請花博志工團隊代表(每團隊派一位代表報到)、即時獎勵第七階段得獎志工、個人觀禮志工依照序號報到,以利報到流程順暢。

 

肆、花博志工團隊注意事項

一、為使頒獎流程順暢,敬請團隊派一位代表於13:20前報到及領取入場券、演唱會券。

二、團隊上台代表人請按照承辦單位劃定位置入座,請勿任意更換座位,將有現場工作人員協助引導入座。

三、團隊觀禮志工請依照各組別座位區自行入座,亦歡迎至拍照區拍照留念。

 

伍、即時獎勵第七階段得獎志工注意事項

一、為使頒獎流程順暢,敬請受獎人準時於13:20前完成報到,並按照承辦單位劃定位置入座,請勿任意更換座位,將有現場工作人員協助引導入座。

二、歡迎受獎人於上台受獎儀式完畢後,於拍照區拍照留念。

 

陸、個人觀禮志工注意事項

一、為使頒獎流程順暢,敬請個人觀禮志工準時於13:20前完成報到,並依照各組別座位區自行入座。

二、因考量頒獎流程順暢,故無法上台獻花,歡迎至拍照區拍照留念

三、因人數眾多,故上台領獎時不提供拍個人照時間,統一由主辦單位派專業攝影人員於每梯次頒獎完後拍攝合影;活動結束一個月後,將於facebook粉絲專頁「2018臺中世界花卉博覽會志工粉絲團」(如圖QRcode)上公告照片電子檔,以供下載。若無意願上傳照片者,請於報到時告知工作人員

 

柒、現場開放入場券及演唱會券領取注意事項

錯過報名時間或是沒能透過團隊報名的志工,活動當日視現場報到情形,開放名額排隊入場,領取入場券及演唱會券方式如下:

一、開放時間:13:30-14:00

二、領取地點:惠蓀堂前廣場服務台

三、領取原則:經確認為花博志工者即發給入場券及演唱會券,數量有限,發完為止。

 

 

詳細資訊請見附檔。

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